Zgłoszenie naruszenia
WARUNKI
Niniejszy formularz jest przeznaczony do zgłoszeń naruszeń prawa lub regulacji wewnętrznych w Erplast Sp. z o. o. zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U.2024 poz 928).
- Osoby dokonujące zgłoszeń są objęte ochroną na mocy przywołanej ustawy. Podanie swoich danych przez zgłaszającego (sygnalistę) jest dobrowolne, nie jest konieczne wypełnianie przeznaczonego to tego okna, jednak zgłaszający może podjąć taką decyzję. Nieujawnienie danych nie skutkuje nierozpatrzeniem zgłoszenia, a w razie podania danych zgłaszającego będą one chronione.
- Mimo, że zgłoszenie może być dokonane w sposób anonimowy, należy zwrócić uwagę na to, że dobrowolne pozostawienie danych kontaktowych przez nadawcę zgłoszenia umożliwi powiadomienie go o sposobie załatwienia sprawy, oraz ewentualny kontakt w sytuacji, gdy do pełnego rozpatrzenia zgłoszenia potrzebne są dodatkowe informacje.
- Warunkiem ochrony sygnalisty jest możliwość wykazania uzasadnionej podstawy by sądzić, że będące przedmiotem zgłoszenia informacje na temat naruszeń są prawdziwe w momencie dokonywania zgłoszenia i że informacje takie są objęte zakresem stosowania niniejszej ustawy.
FORMULARZ
ZGŁOSZENIA NARUSZENIA
- Zgłoszenia poprzez niniejszy formularza są przekazywane wyznaczonej do ich rejestracji osobie w komórce SKP (Kadry i Płace), a następnie anonimowo rozpatrywane przez Zarząd.
- Jeśli zgłaszający uzna, że z uwagi na charakter sprawy nie chce lub nie może zgłosić jej do SKP, zgłoszenia może również dokonać bezpośrednio do Zarządu (wybranego przez siebie członka zarządu Erplast Sp. z o. o.). Dla umożliwienia rzetelnego zbadania zgłoszenia i podjęcia właściwej reakcji, zgłoszenie powinno zawierać następujące elementy:
- rodzaj i charakter nieprawidłowości
- opis zdarzenia, nieprawidłowego zjawiska, procesu
- komórki organizacyjne i osoby zaangażowane w zgłaszaną nieprawidłowość
- jeśli jest to możliwe zaleca się wskazać dokumenty które mogą potwierdzić nieprawidłowość
- Strona z formularzem nie posiada żadnych wbudowanych mechanizmów umożliwiających identyfikację nadawcy. Połączenia ze stroną formularza nie są logowane, a adres IP oraz inne dane nadawcy i używanego przez niego sprzętu nie są identyfikowane, przetwarzane, zapisywane, udostępniane ani przesyłane. Danych takich nie otrzymuje również wyznaczony do rejestracji informacji odbiorca zgłoszenia (SKP).