Ogólne Warunki Umowy Najmu – Erplast

Pobierz PDF

osłony TMA / TTMA / LTMA, znaki U-26a, przyczepy VMS, zestawy oznakowania tymczasowego · obowiązują od 19.10.2026

§ 1. Postanowienia ogólne i zakres

1. OWU Najmu określają zasady najmu sprzętu bezpieczeństwa ruchu drogowego przez ERPLAST Sp. z o.o., ul. Witebska 27, 85-778 Bydgoszcz, KRS 0000487094, NIP 5542922856 (dalej: „Wynajmujący” lub „Erplast”).

2. OWU Najmu stosuje się do umów zawieranych na podstawie oferty Erplast oraz za pośrednictwem sklepu erplast.pl (Usługi Najmu w koszyku). Postanowienia oferty, zamówienia lub umowy najmu podpisanej przez strony mają pierwszeństwo przed OWU Najmu; w sprawach nieuregulowanych stosuje się Regulamin sklepu i Kodeks cywilny.

3. Usługi Najmu są świadczone wyłącznie na rzecz przedsiębiorców, osób prawnych, jednostek samorządu terytorialnego i innych jednostek organizacyjnych, w związku z prowadzoną przez nie działalnością (dalej: „Najemca”). Zamówienie Usługi Najmu wymaga podania nazwy firmy i NIP.

4. Kontakt w sprawach najmu: wynajem@erplast.pl, tel. +48 660 431 973. Instrukcje obsługi i warunki użytkowania Sprzętu: https://erplast.pl/instrukcje-uzytkowania/.

§ 2. Definicje

1. Sprzęt – wynajmowane urządzenia wraz z wyposażeniem, w szczególności: przyczepa z osłoną energochłonną TTMA, osłona TMA na pojeździe ciężarowym, lekka osłona LTMA, znak U-26a, przyczepa z tablicą VMS, tablice i znaki (np. A-14, T-3, B-34, U-27, T-2), pojazd (jeżeli najem obejmuje pojazd z kierowcą), akcesoria, dokumenty i klucze.

2. Zestaw – Sprzęt wynajmowany łącznie według pozycji oferty.

3. Doba – doba kalendarzowa (24 godziny), chyba że oferta wskazuje dzień roboczy (usługa z kierowcą – do 10 godzin pracy).

4. Okres Najmu – czas od podpisania Protokołu Wydania do podpisania Protokołu Zwrotu; każda rozpoczęta Doba jest płatna w całości.

5. Wartość Sprzętu – wartość odtworzeniowa netto Sprzętu wskazana w ofercie lub w § 9 ust. 5.

6. Protokół Wydania / Protokół Zwrotu – dokument (papierowy lub elektroniczny, ze zdjęciami) potwierdzający stan, kompletność i numery identyfikacyjne Sprzętu.

7. Kaucja – zabezpieczenie pieniężne roszczeń Erplast, o którym mowa w § 5.

§ 3. Zawarcie umowy

1. Oferta Erplast wiąże przez 30 dni od jej daty, chyba że wskazano inaczej. Zamówienie złożone w sklepie stanowi wniosek o rezerwację i nie zobowiązuje Erplast do wydania Sprzętu.

2. Umowa najmu zostaje zawarta z chwilą podpisania przez osoby uprawnione do reprezentacji Najemcy zamówienia lub umowy najmu (forma pisemna lub dokumentowa, np. skan, podpis elektroniczny) i potwierdzenia przez Erplast terminu. Warunkiem wydania Sprzętu jest dodatkowo wpłata Kaucji i – jeżeli tak ustalono – przedpłaty.

3. Przed zawarciem umowy Erplast może zweryfikować Najemcę (KRS/CEIDG, biała lista VAT, umocowanie osoby podpisującej, historia płatności) i bez podania przyczyny odmówić zawarcia umowy albo uzależnić ją od dodatkowego zabezpieczenia (np. weksla in blanco z deklaracją wekslową, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, przedpłaty całości wynagrodzenia).

4. Erplast potwierdza realizację i termin najpóźniej 3 Dni robocze przed planowanym rozpoczęciem, z zastrzeżeniem dostępności floty.

§ 4. Okres Najmu, wynagrodzenie i opłaty

1. Okres Najmu i jego przewidywany koniec wskazuje oferta lub potwierdzenie. Przedłużenie wymaga zgody Erplast w formie dokumentowej przed końcem Okresu Najmu; za każdą Dobę ponad uzgodniony okres obowiązuje stawka z oferty (np. „dni ponad 12 – stawka dobowa z oferty”).

2. Wynagrodzenie obejmuje stawkę za każdą rozpoczętą Dobę oraz – jako osobne pozycje – w szczególności: dostawę i odbiór Sprzętu (warunki DAP, jeżeli oferta tak stanowi), dojazd ponad 80 km od Bydgoszczy, nadgodziny i pracę w dni wolne, czyszczenie, uzupełnienie braków i wymianę elementów zużytych ponad normalne użytkowanie, holowanie i interwencje serwisowe z przyczyn leżących po stronie Najemcy.

3. Płatność: w sklepie – przedpłata szybką płatnością online; na podstawie oferty – zgodnie z ofertą (np. przelew 14 dni od daty faktury) na jedyny rachunek Erplast nr 67 1020 1462 0000 7202 0289 0325. Erplast może żądać przedpłaty lub fakturować okresowo (np. co 7 Dób) przy dłuższym najmie. Erplast nigdy nie zmienia numeru rachunku wyłącznie e-mailem.

4. Za opóźnienie w zapłacie Erplast nalicza odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensatę za koszty odzyskiwania należności (ustawa z 8.03.2013 o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych). Przy zaległości powyżej 3 dni Erplast może wstrzymać świadczenie usług; wypowiedzenie umowy z powodu braku zapłaty następuje na zasadach § 14.

§ 5. Kaucja

1. Najemca wpłaca Kaucję przed wydaniem Sprzętu. Wysokość Kaucji wynosi 50% Wartości Sprzętu albo kwotę ustaloną przez dział sprzedaży Erplast i wskazaną w ofercie lub potwierdzeniu (np. przyczepa TTMA 95 000 zł netto + znak U-26a 20 000 zł netto → Kaucja 57 500 zł; przyczepa VMS 100 000 zł → 50 000 zł).

2. Kaucja jest nieoprocentowana. Erplast może potrącić z Kaucji wszelkie wymagalne należności z umowy, w szczególności: wynagrodzenie i opłaty, koszty naprawy uszkodzeń i uzupełnienia braków, koszty czyszczenia, opłaty za opóźnienie w zwrocie, kary umowne, koszty holowania, odbioru i odzyskania Sprzętu oraz udział własny w szkodzie ubezpieczeniowej. O potrąceniu Erplast informuje Najemcę z wyliczeniem.

3. Jeżeli w trakcie Okresu Najmu Kaucja zostanie pomniejszona, Najemca uzupełnia ją w terminie 3 dni od wezwania; w przeciwnym razie Erplast może wypowiedzieć umowę.

4. Kaucja (lub jej pozostała część) jest zwracana w terminie 14 dni od podpisania Protokołu Zwrotu i rozliczenia wszystkich należności, na rachunek Najemcy z białej listy. Kaucja nie ogranicza odpowiedzialności Najemcy – Erplast może dochodzić kwot przewyższających Kaucję.

§ 6. Wydanie Sprzętu

1. Wydanie następuje w siedzibie Erplast (ul. Witebska 27, portiernia 24/7) albo w miejscu wskazanym w ofercie (DAP), na podstawie Protokołu Wydania ze zdjęciami i numerami identyfikacyjnymi. Uwagi do stanu Sprzętu Najemca wpisuje w Protokole Wydania; brak uwag oznacza, że Sprzęt wydano sprawny, kompletny i bez uszkodzeń.

2. Wraz ze Sprzętem Najemca otrzymuje instrukcję obsługi (https://erplast.pl/instrukcje-uzytkowania/) i – na żądanie – instruktaż. Najemca potwierdza zapoznanie się z instrukcją.

3. Z chwilą wydania na Najemcę przechodzi niebezpieczeństwo utraty lub uszkodzenia Sprzętu – do chwili podpisania Protokołu Zwrotu (§ 9).

§ 7. Użytkowanie Sprzętu i obowiązki Najemcy

1. Najemca używa Sprzętu zgodnie z przeznaczeniem, instrukcją, zatwierdzonym projektem tymczasowej organizacji ruchu i przepisami, wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i w miejscu wskazanym w umowie. Zmiana miejsca wymaga zgody Erplast w formie dokumentowej.

2. Do holowania przyczepy z osłoną energochłonną Najemca używa pojazdu o masie 7–11 t, sprawnego, ubezpieczonego, prowadzonego przez kierowcę z wymaganymi uprawnieniami.

3. Najemca zapewnia stały nadzór kierownika robót nad pracownikami i robotami, zabezpiecza Sprzęt przed kradzieżą i dewastacją (także poza godzinami pracy) i odpowiada za treści wyświetlane na tablicy VMS.

4. Zakazane jest bez zgody Erplast w formie dokumentowej: podnajmowanie, użyczanie i oddawanie Sprzętu do używania osobom trzecim (w tym podwykonawcom), wywożenie poza Polskę, dokonywanie zmian, napraw i przeróbek, usuwanie oznaczeń, ingerencja w lokalizator GPS i oprogramowanie, ustanawianie zastawu lub innych obciążeń.

5. Sprzęt jest objęty stałym dozorem GPS. Najemca umożliwia Erplast kontrolę Sprzętu w każdym czasie i niezwłocznie informuje o zajęciu Sprzętu przez organ egzekucyjny lub o roszczeniach osób trzecich.

§ 8. Awaria

1. Najemca zgłasza awarię niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 godzin od jej stwierdzenia, telefonicznie i e-mailem (wynajem@erplast.pl), i nie podejmuje samodzielnych napraw.

2. Erplast naprawia Sprzęt albo podstawia Sprzęt zastępczy w terminie: dla przyczepy z osłoną energochłonną TTMA – 24 godzin od zgłoszenia; dla pozostałego Sprzętu – 48 godzin od zgłoszenia. Za czas niesprawności wynikającej z wady Sprzętu Najemca nie płaci wynagrodzenia; jest to jedyne uprawnienie Najemcy z tego tytułu. Jeżeli awaria wynika z przyczyn leżących po stronie Najemcy, Najemca pokrywa koszty naprawy, dojazdu serwisu i Sprzętu zastępczego, a wynagrodzenie biegnie dalej.

§ 9. Uszkodzenie, utrata, zdarzenia z udziałem osób trzecich

1. Od wydania do zwrotu Najemca odpowiada za utratę, kradzież, zniszczenie i uszkodzenie Sprzętu, niezależnie od winy (także za działania osób trzecich i zdarzenia przypadkowe), z wyjątkiem szkód wynikających z wady Sprzętu lub wyłącznej winy Erplast.

2. W razie uszkodzenia Sprzętu przez osobę trzecią Najemca niezwłocznie informuje Erplast, wykonuje dokumentację fotograficzną zdarzenia oraz – jeśli to możliwe – ustala dane sprawcy, numer rejestracyjny prowadzonego przez niego pojazdu i dane jego polisy ubezpieczeniowej, a w razie potrzeby wzywa Policję. Kradzież Najemca zgłasza Policji i Erplast w ciągu 12 godzin.

3. Jeżeli zaniedbanie obowiązków z ust. 2 spowoduje brak możliwości uzyskania odszkodowania z polisy sprawcy lub Wynajmującego albo zmniejszenie wypłaty do kwoty nie pozwalającej na odtworzenie Sprzętu, Najemca pokrywa całą brakującą kwotę do pełnego odtworzenia uszkodzonych elementów Sprzętu lub pojazdu.

4. W razie całkowitego zniszczenia lub utraty Sprzętu Najemca płaci Wartość Sprzętu (pomniejszoną o odszkodowanie faktycznie otrzymane przez Erplast) oraz zryczałtowane odszkodowanie z tytułu utraconych korzyści w wysokości stawki dobowej za każdy dzień do dnia zapłaty, nie dłużej jednak niż za 30 Dób. Przy uszkodzeniu – koszt naprawy według kosztorysu Erplast lub serwisu oraz zryczałtowane odszkodowanie z tytułu utraconych korzyści w wysokości stawki dobowej za czas wyłączenia Sprzętu z eksploatacji.

5. Wartość Sprzętu (netto), o ile oferta nie stanowi inaczej: przyczepa z osłoną energochłonną TTMA – 95 000 zł; znak U-26a na przyczepie – 20 000 zł; osłona TMA na pojeździe ciężarowym – 95 000 zł; pojazd ciężarowy – według dokumentów pojazdu; przyczepa z tablicą VMS – 100 000 zł; lekka osłona LTMA – 65 000 zł; tablice i znaki – według oferty.

§ 10. Ubezpieczenie

1. Zakres ubezpieczenia Sprzętu przez Erplast, jeżeli dotyczy, wskazuje oferta lub potwierdzenie. Ubezpieczenie Erplast nie zwalnia Najemcy z odpowiedzialności; udział własny, franszyzę oraz szkody nieobjęte ochroną pokrywa Najemca.

2. Najemca posiada ubezpieczenie OC działalności na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000 zł i na żądanie przedstawia polisę przed wydaniem Sprzętu. Przy holowaniu własnym pojazdem Najemcy – OC tego pojazdu obejmujące holowaną przyczepę.

§ 11. Zwrot Sprzętu

1. Najemca zwraca Sprzęt w ostatniej Dobie Okresu Najmu, w miejscu wydania (lub odbierany przez Erplast zgodnie z ofertą), kompletny, czysty i w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie, na podstawie Protokołu Zwrotu ze zdjęciami.

2. Jeżeli Najemca nie uczestniczy w odbiorze, Erplast sporządza Protokół Zwrotu jednostronnie z dokumentacją zdjęciową; jest on wiążący, jeżeli Najemca nie zgłosi zastrzeżeń w ciągu 2 Dni roboczych. Uszkodzenia ukryte, niemożliwe do stwierdzenia przy odbiorze, Erplast może zgłosić w ciągu 7 dni.

3. Za każdą rozpoczętą Dobę opóźnienia w zwrocie Najemca płaci opłatę w wysokości 150% stawki dobowej. Po 3 Dobach opóźnienia Erplast może odebrać Sprzęt na koszt Najemcy oraz zawiadomić organy ścigania o przywłaszczeniu. Najemca upoważnia Erplast do wejścia w tym celu na teren budowy lub placu w zakresie, w jakim sam nim dysponuje; jeżeli terenem zarządza inny podmiot (np. inwestor, generalny wykonawca), Najemca niezwłocznie zapewnia Erplast dostęp do Sprzętu, w tym zgodę tego podmiotu lub kierownika budowy. Erplast uprzedza kierownika budowy lub osobę wskazaną przez Najemcę o terminie odbioru. Brak dostępu do Sprzętu nie wstrzymuje naliczania opłaty za opóźnienie w zwrocie.

§ 12. Rezygnacja i kary umowne

1. Rezygnacja z potwierdzonej usługi wymaga formy dokumentowej. Jeżeli potwierdzenie nie stanowi inaczej, Najemca płaci karę umowną za każdy odwołany dzień: TMA/TTMA/LTMA – 3 000 zł netto, VMS – 700 zł netto; przy rezygnacji później niż 3 Dni robocze przed rozpoczęciem – dodatkowo koszty dostawy poniesione przez Erplast.

2. Dodatkowe kary umowne: podnajem lub oddanie Sprzętu osobie trzeciej bez zgody – 20% Wartości Sprzętu; ingerencja w GPS, przemieszczenie poza uzgodnione miejsce lub wywóz poza Polskę bez zgody – 10 000 zł; niezgłoszenie szkody lub kradzieży w terminach z § 9 ust. 2 – 5 000 zł; każdorazowo.

3. Erplast może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. Kary są płatne w 7 dni od wezwania i mogą być potrącone z Kaucji lub wynagrodzenia.

§ 13. Odpowiedzialność Erplast – wyłączenia i limit

1. Erplast nie odpowiada za: utracone korzyści; kary umowne i odszkodowania, do których zapłaty Najemca jest zobowiązany wobec inwestora, generalnego wykonawcy lub zarządcy drogi; koszty przestoju i wstrzymania robót; szkody wynikłe z projektu organizacji ruchu, decyzji kierownika robót, treści wyświetlanych na VMS z polecenia Najemcy, działań osób trzecich, warunków atmosferycznych, siły wyższej oraz z przyczyn leżących po stronie Najemcy (np. brak dostępu do miejsca robót).

2. Przy usłudze z kierowcą kierowca Erplast wykonuje polecenia kierownika robót Najemcy w zakresie ustawienia i przemieszczania Sprzętu; Erplast odpowiada wyłącznie za prawidłową obsługę techniczną Sprzętu.

3. Łączna odpowiedzialność Erplast z tytułu umowy jest ograniczona do szkody rzeczywistej i do trzykrotności stawki dobowej netto za Sprzęt, którego dotyczy zdarzenie. Ograniczenia nie dotyczą szkody wyrządzonej umyślnie (art. 473 § 2 KC).

§ 14. Wypowiedzenie przez Erplast

1. Erplast może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Najemca: pozostaje w zwłoce z zapłatą wynagrodzenia lub opłat przekraczającej 7 dni kalendarzowych, po bezskutecznym upływie dodatkowego 3-dniowego terminu wyznaczonego w wezwaniu (w formie dokumentowej, np. e-mailem); nie uzupełnił Kaucji; używa Sprzętu niezgodnie z umową lub instrukcją; narusza § 7 ust. 4; trwale zaprzestał regulowania wymagalnych zobowiązań pieniężnych, egzekucja prowadzona wobec Najemcy okazała się bezskuteczna albo nastąpiło zajęcie Sprzętu lub majątku Najemcy w postępowaniu egzekucyjnym. Najemca zwraca wtedy Sprzęt niezwłocznie, a § 11 ust. 3 stosuje się odpowiednio.

§ 15. Dane i GPS

1. Dane lokalizacji GPS Sprzętu oraz dane z aplikacji sterującej VMS Erplast przetwarza w celu ochrony mienia, rozliczenia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Najemca informuje swoich pracowników korzystających ze Sprzętu o lokalizatorze. Szczegóły – Polityka prywatności erplast.pl.

§ 16. Postanowienia końcowe

1. Zmiany umowy wymagają formy dokumentowej. Najemca nie może przenieść praw z umowy ani potrącać swoich wierzytelności z wierzytelnościami Erplast bez zgody Erplast; Erplast może potrącać swoje należności, w tym z Kaucji.

2. Prawem właściwym jest prawo polskie. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Erplast.

3. OWU Najmu obowiązują od dnia 19.10.2026, są dostępne w sklepie w PDF, załączane do ofert i przesyłane w potwierdzeniu Zamówienia. Do umów zawartych przed tym dniem stosuje się OWU Najmu w brzmieniu obowiązującym od 17.10.2026.

§ 17. Klauzula bezpieczeństwa (Konsumenci i JDG na prawach konsumenta)

1. Jeżeli – mimo § 1 ust. 3 – umowę zawrze Konsument lub Przedsiębiorca na prawach konsumenta, postanowienia § 4 ust. 4, § 9 ust. 1 (odpowiedzialność niezależna od winy), § 11 ust. 2–3, § 12, § 13 i § 16 ust. 1–2 nie mają zastosowania w zakresie sprzecznym z bezwzględnie obowiązującymi przepisami; stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o prawach konsumenta.